Informativa sul trattamento dei dati personali e Cookie Policy
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali e strumenti di tracciamento.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Franca Franci, titolare dello Studio Synthesis Pilates, con sede in Via Milazzo 24, 04100 Latina (LT), Italia.
Per le richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile utilizzare l'indirizzo privacy@pilateslatina.it.
Il sito web è www.pilateslatina.it.
2. Quali dati personali vengono trattati
Il sito è principalmente informativo e non richiede la creazione di un account. I dati personali trattati dipendono dall'utilizzo del sito e, in particolare, dalle modalità con cui l'utente decide di contattare lo Studio.
- Dati forniti tramite i moduli: nominativo, indirizzo e-mail e le eventuali informazioni inserite volontariamente nel campo dedicato alle comunicazioni.
- Dati di navigazione: dati tecnici necessari al funzionamento del sito e, quando attivati dall'utente, dati relativi alla navigazione raccolti dallo strumento di analisi descritto nella presente informativa.
- Dati tecnici di sicurezza: per la protezione dei moduli da invii automatizzati il server tratta temporaneamente l'indirizzo IP. Nel meccanismo antispam l'IP non viene registrato in chiaro, ma utilizzato per generare un identificativo temporaneo non reversibile.
- Preferenza sugli strumenti di analisi: il sito memorizza nel browser dell'utente la scelta relativa all'attivazione degli strumenti di analisi. Questa informazione è conservata nella memoria locale del browser (localStorage) e non è un cookie.
Il sito non richiede dati sanitari. Si invita pertanto l'utente a non inserire nei moduli informazioni relative a patologie, condizioni di salute o altri dati appartenenti a categorie particolari, se non strettamente necessari per la richiesta.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
- Rispondere alle richieste dell'utente inviate tramite i moduli di contatto o di richiesta di lezione di prova. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato o, a seconda del caso, legittimo interesse a gestire e rispondere alle comunicazioni ricevute (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR).
- Gestire la sicurezza del sito e prevenire spam e abusi, compreso il controllo del numero di invii dei moduli. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del servizio (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Effettuare statistiche e analisi della navigazione tramite Google Analytics, esclusivamente dopo che l'utente ha espresso il proprio consenso attraverso l'avviso mostrato alla prima visita. Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
- Adempiere a obblighi di legge o esercitare e difendere diritti del Titolare. Base giuridica: obbligo legale o legittimo interesse, secondo il caso.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici e secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.
5. Moduli di contatto
Quando l'utente invia un modulo, i dati vengono trasmessi al server del sito e utilizzati per inoltrare la richiesta all'indirizzo e-mail dello Studio. I messaggi possono essere conservati nella casella di posta del Titolare per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per gli eventuali periodi richiesti da obblighi di legge o necessari alla tutela dei diritti.
Il sistema registra inoltre, per finalità di sicurezza e controllo degli invii, una voce tecnica nel registro del sito contenente data e ora, tipo di modulo, nominativo, e-mail ed esito dell'invio; il testo del messaggio non viene registrato. Il registro è configurato per eliminare le righe più vecchie di 90 giorni e non è pubblicamente accessibile.
Il campo libero del modulo può contenere informazioni ulteriori fornite volontariamente dall'utente. È consigliabile limitarsi alle informazioni necessarie per essere ricontattati e per descrivere la richiesta.
6. Dati di navigazione e sicurezza
I sistemi informatici che consentono il funzionamento del sito possono trattare dati tecnici e di connessione, tra cui indirizzo IP, data e ora della richiesta, browser e sistema operativo, nella misura necessaria alla trasmissione delle pagine, alla sicurezza e alla diagnosi di eventuali malfunzionamenti. Tali dati possono inoltre essere presenti nei registri tecnici del fornitore di hosting secondo le sue modalità e i suoi tempi di conservazione.
Per la protezione dei moduli, il sito utilizza un sistema di limitazione degli invii. L'indirizzo IP viene utilizzato per applicare i limiti e viene trasformato in un identificativo non reversibile; i relativi contatori vengono mantenuti per un massimo di 24 ore.
7. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito non installa cookie propri. Utilizza, previo consenso, uno strumento di analisi della navigazione, e incorpora alcuni contenuti di terze parti che vengono caricati soltanto su richiesta dell'utente. Il rifiuto non impedisce la normale consultazione del sito.
7.1 Memorizzazione della scelta dell'utente
La scelta effettuata nell'avviso viene memorizzata nella memoria locale del browser (localStorage) per 30 giorni. Non si tratta di un cookie e l'informazione non viene inviata al server.
7.2 Google Analytics
Il sito utilizza Google Analytics 4. Lo script di Google Analytics viene caricato solo dopo il consenso dell'utente; in assenza di consenso non viene caricato.
Google Analytics può utilizzare cookie e altri identificatori per raccogliere informazioni sulla navigazione e produrre statistiche. Il trattamento effettuato da Google è soggetto alle condizioni e alle informative di Google e può comportare trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, secondo i meccanismi previsti dalla normativa applicabile e le garanzie adottate da Google.
Informazioni ulteriori sono disponibili nell'informativa privacy di Google.
7.3 Contenuti di terze parti: Google Maps e YouTube
Alcune pagine del sito possono mostrare una mappa di Google Maps, usata esclusivamente per indicare la posizione dello Studio, e alcuni video ospitati su YouTube. Questi contenuti non vengono caricati automaticamente: al loro posto compare un riquadro con un pulsante, e la mappa o il video vengono richiesti ai server di Google solo quando l'utente clicca. Fino a quel momento il sito non comunica alcun dato a tali fornitori.
Dopo il clic, Google riceve i dati tecnici della connessione (tra cui l'indirizzo IP) e può utilizzare cookie o altri identificatori secondo le proprie informative. I video vengono richiesti attraverso la modalità di YouTube con privacy avanzata (dominio youtube-nocookie.com).
7.4 Collegamenti a servizi esterni
Sono presenti semplici collegamenti verso Facebook, Instagram, WhatsApp, Messenger e YouTube, utilizzati come canali esterni di contatto, condivisione o presenza sui social network. Il semplice collegamento non comporta il caricamento di contenuti di tali servizi nella pagina; quando l'utente apre il collegamento si applicano le condizioni e le informative del servizio esterno, i cui trattamenti non sono controllati dal Titolare.
8. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità sopra indicate, a:
- fornitori di hosting, servizi e-mail, manutenzione e sicurezza informatica;
- fornitori del servizio di analisi e dei contenuti incorporati, quando l'utente li attiva;
- collaboratori e soggetti autorizzati dal Titolare che necessitino dei dati per gestire le richieste ricevute;
- professionisti e consulenti del Titolare, quando necessario per obblighi amministrativi, fiscali, legali o per la tutela dei diritti;
- autorità e soggetti pubblici quando previsto da un obbligo di legge.
I soggetti che trattano dati per conto del Titolare operano, ove previsto, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Informazioni aggiornate su tali soggetti possono essere richieste al Titolare.
9. Trasferimenti verso Paesi terzi
Il Titolare, per quanto riguarda i trattamenti direttamente gestiti dal sito, cerca di limitare i trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Alcuni fornitori terzi, tra cui Google per i servizi sopra indicati, possono tuttavia effettuare trattamenti o trasferimenti internazionali. In tali casi il trattamento avviene secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, ove applicabili.
10. Periodi di conservazione
I dati vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, salvo ulteriori periodi richiesti dalla legge o necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto. In particolare:
- le richieste inviate tramite i moduli sono conservate nella posta e negli eventuali sistemi di gestione del Titolare per il tempo necessario a gestirle e per gli eventuali successivi obblighi o esigenze di tutela;
- il registro interno degli invii dei moduli è configurato per la cancellazione automatica delle righe oltre 90 giorni;
- i dati tecnici utilizzati per limitare gli invii sono mantenuti per un massimo di 24 ore;
- i dati raccolti da Google Analytics sono conservati secondo le impostazioni dell'account del Titolare presso il servizio.
11. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, nonché il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per i trattamenti basati sul consenso. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a privacy@pilateslatina.it. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
12. Gestione e modifica del consenso agli strumenti di analisi
L'utente può modificare la propria scelta relativa agli strumenti di analisi in qualsiasi momento utilizzando il seguente comando: Gestisci preferenze. Il comando riapre l'avviso del sito, dal quale è possibile accettare o rifiutare gli strumenti di analisi.
Il sito conserva la scelta per 30 giorni; dopo tale periodo l'avviso viene nuovamente visualizzato.
13. Minori
Il sito non è destinato specificamente a minori e non richiede la creazione di account. Qualora un minore utilizzi i moduli di contatto, i dati dovranno essere forniti nel rispetto delle regole applicabili e, ove necessario, con il coinvolgimento di chi esercita la responsabilità genitoriale.
14. Aggiornamenti della presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata in presenza di modifiche del sito, dei servizi utilizzati, della normativa o delle modalità di trattamento. La versione pubblicata su questa pagina costituisce la versione vigente.
Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026.
